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イベント設営のスタッフ派遣

イベント設営ってどんな仕事?

イベント設営とは、イベント会場を構成する様々な要素―機材や設備、イスやテーブル、カウンター、パーテーション、バックパネル、ポスターなどを組み立て設置することです。 イベントではその目的に合わせて会場の構成もガラッと変わってきます。 企業のPRイベントやレセプション、展示会などでは、装飾的で人目に付きやすい 会場構成が主流となります。一方、セミナーやシンポジウムなどの学術的なものに関しては、装飾を極力少なくした、落ち着きのあるシンプルな会場構成が望まれています。
いずれにしても、イベントの設営はその限られた時間内で最大の効果を発揮するために会場の構成は綿密に計画を練られ、安全性においても十分に配慮されているものなのです。上記で述べたような、会場を構成する様々な要素を適切に扱い、適所にきちんと美しく配置していくことは、イベントの成功と直結する重要な作業なのです。
イベント設営は、具体的に3つの作業に分類されます。

運搬

設営運搬

イベントで使用される物品は、その性質上ほとんどが手作業で運搬されます。形が不整形であったり非常にデリケートな性質であったりと、必要知識がないと運搬時に破損してしまうこともあり得ます。アジリティーの設営スタッフは現場での経験が豊富で、事前に運搬計画を綿密に立ててから作業に臨んでいるため、スムーズで安全な運搬が行われています。

大物設置

ステージの設営

運搬された大物物品の設置を行います。
屋外であればテントやパイプ椅子設置などの作業があり、位置調整など細かいところまで配慮しながら作業を進めるのも設営スタッフのお仕事です。ステージなどの設置などに関しては、現場の職人さんの指示通りにサポートを行います。特に職人さんのサポートに関しては、工具や部材の名称を知っていることが前提となってきますが、経験や知識を十分に備えているアジリティーの設営スタッフは、あらゆる指示に対応可能です。

小物物品設置

小物設営例

運搬された小物物品の設置を行います。ポスターや会場案内などの貼り付けが必要になる作業では、正確さと見た目の美しさが重要になってきます。アジリティーの設営スタッフには長年のノウハウがあるので、イベントディレクターの指示通りに理想の会場となるように隅々まで手を抜かずに丁寧に作業を進めます。

どんな人が派遣されるの?

アジリティーが派遣する設営スタッフは、建設や土木現場などでの仕事経験があるベテランの方から、力仕事や機敏な動きを得意とする若い男性の方まで幅広い人材がいるので、ニーズによって最もふさわしいスタッフを派遣しております。イベント設営では実質的な作業はもちろんのこと、円滑な設営をする上でコミュニケーションも重要になってくるので、アジリティーでは設営スタッフの対話力の強化にも力を入れています。

施工職人が必要であれば制作と併せてご依頼下さい

施工のデザインから職人による施工まで可能です

弊社はホテルの施⼯を50年近く承ってきた東真の子会社であるため、施工力にも自信があります。デザインから当日の設営まで一貫した施工が必要であれば弊社にお問い合わせ下さい。
アジリティーはイベントに関わって50年。イベントのあらゆるニーズに対応しています。 記憶に残るようなドラマチックなイベントになるように、私たちにお手伝いさせてください。

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