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コラム

選挙事務どうしよう?そんな時は我々スタッフにお任せ‼︎

こんにちは、イベントの企画・運営・人材派遣を行っております、
株式会社アジリティーです。

選挙の時期になると猫の手も借りたいほど忙しくなりますね。
一方、アジリティーでは選挙事務バイトを派遣しております。
また、そのバイトスタッフも我が社ならではの魅力があります。
今回はその魅力について紹介していきたいと思います。

 

そもそも選挙事務にはどんな仕事があるか

選挙事務バイトと一言で言っても、その仕事内容は多岐に渡ります。

・選挙関連記事のスクラップ


選挙広報に始まり、今回の選挙に向けて出馬する方々の討議資料などを
適宜確認しやすいように一つの冊子に取りまとめます。

・候補者情報の確認

昨今ではWEBでの選挙運動も可能となりました。それに伴い、
候補者の情報は本人のHPやブログ以外のWEB媒体(SNSや動画サイト)でも
配信もされるようになりました。それらの更新と内容を確認していきます。

・資料データの収集から作成まで

選挙に関連する資料データを収集し、それをPCに入力していくだけでなく、
資料の作成、例えば選挙日程・議員定数一覧表更新等を行います。

・車の運転

候補者の街頭演説に必要なお車の準備をするだけでなく、
候補者や鶯嬢と共に自らも乗り込み該当区間を運転します。

・伝票処理、備品発注、電話応対、その他事務局内の庶務全般

事務局にて、郵便物の仕分けだけでなく
伝票の処理やチラシやリーフレットの発注、電話応対、取り継ぎなどを行います。
他にも社内アナウンスなど、色々あります。

 

選挙事務バイトに向いている人材とは

以上の仕事内容を踏まえ、選挙事務バイトに向いている人材とは
次のような人材がスタッフとして理想的です。

・細かな作業や手配などに対応できる
・投票者を始め、色んな方への応対ができる
・情報収集に長けている
・提示されたルールに則って正確に動ける

少なくとも、右も左も分からない指示待ち型の人間に
務まる仕事ではありません。

 

アジリティーのスタッフを選ぶメリット

一方、我が社アジリティーでは派遣スタッフとして
20代後半から30代の女性が多く登録しています。

また、スタッフの多くが今まで展示会の受付スタッフや事務作業、
イベントを通じて備品手配・企画・運営を行うスタッフ、
会社窓口の受付スタッフなどの業務を多く執り行ってきた経験があり、
いわゆる『社会人経験がある女性スタッフ』が充実しております。

したがって

・派遣先のルールを早急に理解して動ける
・イベント設営の対応に慣れている
・事務スキルが初めから備わっている
・コミュニケーションスキルがある
・身だしなみがきちんとしている

以上の項目を兼ね備えているスタッフが多く、
派遣先の事務局にて即戦力として活躍することができるのです。

 

まとめ

選挙運動をするに当たり、選挙事務の仕事をただの雑用と切り捨て
その辺のアルバイトやボランティアに任せるのは大変危険です。

なぜなら、選挙運動は禁止事項が多々あるからです。

禁止事項と言わずとも手配するポスターやチラシも配れる数が決まっていたり、
街頭演説にしても時間帯、場所、台数などにも取り決めがあったり、
いわゆる注意すべき制限事項も多々あります。
一方で他の候補者についての情報収集や分類整理なども膨大かつ
慎重に行わないと相手候補者の主義主張を間違えるなどの
失態も起こりえます。もちろんそれらの可能性は一部に過ぎません。

そういった不安要素を少しでも取り除き、安全で堅実な選挙運動を
少しでも徹底させたいと考えた場合、
やはりある程度社会経験の備わったスタッフを配備するのが
ベストな選択と言えるでしょう。

そういった時にお力添えできるのがアギリティーです。
まずは選挙事務に関するご希望やお悩みなどをご相談ください。

選挙スタッフの派遣詳細はコチラ

2020.05.20

Category: コラム

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