展示会向け補助金・助成金を活用し展示会を成功へ導く　補助金の探し方・申請方法を紹介

展示会の開催は、ビジネス拡大の一環として非常に効果的ですが、その費用はかなりのものです。あなたは展示会の補助金を活用することでコストを軽減し、より効果的なイベントを実現する方法を探しているかもしれません。

しかし、どの補助金が適切で、どのように申請すればいいのかを知ることは、容易なことではありません。

この記事では、展示会の補助金の探し方から申請方法までを簡潔に解説します。適切な補助金を見つける方法、申請手続きの流れ、それぞれの補助金のメリットとデメリットについても詳しく説明します。

この記事を読めば、適切な補助金の見つけ方と申請方法を理解でき、展示会の成功に向けたコストを抑えられるでしょう。ぜひ最後までお読みください。

展示会出展に活用！補助金や助成金を紹介

展示会出展の際に活用できる補助金や助成金についてまとめました。

経済産業省－展示会等のイベント産業高度化推進事業費補助金

経済産業省が提供する「展示会等のイベント産業高度化推進事業費補助金」は、国内外の展示会やイベントでの出展に対する費用を補助します。主に新規市場開拓を目指す企業に適用され、補助率や補助額上限は変動しますが、大きな支援となること間違いありません。

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東京都中小企業振興公社－展示会出展助成事業

東京都中小企業振興公社の「展示会出展助成事業」は、東京都内の中小企業が国内外の展示会に出展する際の費用を補助します。この助成金は出展費用の一部をカバーし、特に国際展示会への出展を強く後押しします。

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東京商工会議所－地域連携型商談機会創出事業

「地域連携型商談機会創出事業」は東京商工会議所が行う補助金で、地方都市と都市部のビジネスの連携を強化しようという狙いがあります。特に地方との連携強化を図る企業にとっては、貴重な支援策となります。

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商工会議所－小規模事業者持続化補助金

商工会議所が提供する「小規模事業者持続化補助金」は、中小企業の事業継続に対して資金援助を行います。特に新たな事業展開や事業改善を進める際に活用でき、展示会への出展費用も補助対象となります。

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その他道府県の補助金や助成金

各都道府県でも、展示会への出展を支援する補助金や助成金が提供されています。具体的な条件や補助額は各地域によって異なりますので、自社の拠点地域の商工会議所や経済部局などに問い合わせると良いでしょう。

補助金・助成金の違い

補助金と助成金は似ているようですが、大きな違いがあります。ここでしっかり確認しておきましょう。

補助金とは？

補助金は、特定の事業を推進するために国や地方公共団体から提供される経済的援助を指します。これにより、新規事業のスタートや事業の拡大が手助けされます。

しかし、補助金は自動的に支給されるわけではなく、事業計画の評価を経て交付が決まるため、要件を満たしていても全てのケースで補助が得られるとは限りません。

助成金とは？

一方、助成金は国や地方公共団体から社会貢献的な目的を持つ事業に対して提供される金銭的な援助です。特に雇用の安定や労働環境の改善に関連するプロジェクトに対して提供されます。

助成金の特徴として、要件や資格を満たせば一定の確率で支給が行われる点が挙げられます。ただし、使用後の報告義務があるため、適切な使用が求められます。

補助金・助成金の探し方、申請方法

それでは、実際に補助金や助成金を探し、申請し、受け取る具体的な方法についてお伝えしていきます。

補助金・助成金の探し方

補助金や助成金を見つけるためには、いくつかの有益な情報源があります。

独立行政法人である「中小企業基盤整備機構」が運営する「J-Net21」は一つの手段です。このウェブサイトには、中小企業に対する様々な補助金や助成金の情報が掲載されています。

また、自社や事業所の所在地の自治体のウェブサイトもチェックすべきです。さらに、地元の商工会議所や商工会、産業振興センターに問い合わせることで、地域特有の補助金・助成金情報を得られます。

補助金・助成金の申請方法

補助金や助成金の申請は通常、所定の申請書を利用します。

まず、補助金や助成金の申請資格を確認し、適切な書類を準備します。次に、必要な資料や書類を揃え、詳細な事業計画や予算計画を作成します。そして、指定の締め切りまでに申請書と共に必要な書類を提出します。

補助金・助成金を受けるまでの流れ

補助金や助成金を受けるための流れは一般的には次のようになります。

まず、申請書を提出します。審査を経た後、補助金または助成金の交付が決定され、通知が送られます。展示会が開催された後、発生した経費の証拠書類と共に報告書を作成し、提出します。その後、補助金・助成金の最終額が決定され、請求書を提出します。

これが完了すると、指定した口座に補助金・助成金が振り込まれます。

補助金や助成金を活用して展示会を成功へ導く

補助金や助成金を活用することで、展示会は成功に導かれます。

成功する展示会とは？

展示会向けの補助金・助成金は、ブースやディスプレイの改良、適切な位置の選択など、限られた資源を最大限に利用するために重要です。理想的なブース位置は、人々が多く通る広い通路に面している場所です。補助金・助成金の活用により、展示会での効果的な位置を確保することが可能となります。

さらに、受付、製品の説明、商談、質問への対応、記念品の配布など、スタッフには多岐にわたる業務が期待されます。そんな中、企業の「顔」となる受付スタッフを外注することで、良い印象を与えることもできるでしょう。

以上のような工夫と補助金・助成金の活用により、展示会は確実に成功へと導かれます。

展示会を成功に近づけるならアジリティーのスタッフ派遣

アジリティーのスタッフを派遣することは、展示会成功への近道となります。

アジリティーのサービスは、単にイベントスタッフの提供だけにとどまりません。全体的な企画、会場の設営や選定、さらにはケータリングまで、展示会に関する全てをサポートします。

展示会に派遣するスタッフには事前教育をおこなっているので、高品質で自覚心の強いスタッフが展示会で活躍することが可能です。

派遣スタッフは、その豊富な経験による高いコミュニケーション力と、いざという時の柔軟な対応力を備えています。この二つの力が合わされば、展示会は確実な成功へと導かれます。補助金・助成金を活用して、アジリティーのスタッフ派遣を利用することをおすすめします。

展示会を成功させたいなら、ぜひアジリティーへご相談ください。

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