オンラインセミナーの運営やサポートならイベント経験豊富なagilityへお任せ

オンラインセミナーサービス内容

配信に必要な機材の準備

オンラインセミナーに最適なノートPCを3、4台に加え、動画撮影用カメラ（業務用ビデオカメラ）を複数台、スイッチャー（複数台のカメラ映像をワンタッチで切り替える機材）、ミキサー（音声出力用）などをご用意いたします。
ビデオカメラは一般的なオンラインセミナーで1、2台ですが、規模に応じて5台程度をご用意することもあります。

当日の配信運営や事前準備

オンラインセミナー開催前には、必ず会場を下見させていただき、回線状況の確認を行います。状況によっては、通信会社に単発の回線工事を依頼し、回線の補強を行うこともあります。なお、通信回線はWi-Fiではなく、通信安定性を優先して有線LANを使用します。
また、下見の際は音響設備の確認も行います。こちらは提携する音響専門業者に依頼し、安定した音声配信環境の構築を行います。
セミナー当日は、3、4時間前に会場入りし、機材のセッティング、チェックを行います。その後、来場者を入れてリハーサルなどを綿密に行って本番を迎えます。
なお、配信を行うツールは基本的にZoomをご利用しますが、主催者様のご利用に合わせて対応させていただきます。

オンラインセミナーの紹介

事例1「東京都・Tokyo-London Financial Seminar 2021」

会場はベルサール神保町アネックスの1階ホールで開催。会場参加者は30名程度、オンライン参加者は100名程度、登壇者は7名でした。使用配信ツールはZoomで行われ、おおよそ1時間30分ほどのボリュームで開催されました。

準備機材

撮影カメラ2台、スイッチャー、音響ミキサーを用意。音響はミキサーを通じて会場のスピーカーから流すのと同時に、オンライン参加者向けに音声をライン接続し、配信しました。

事前準備

今回は事前に参加者の募集、応募受付から配信ツールのURL発行などを担当させていただきました。このオンラインセミナーにはイギリスと回線をつなぎ、同時通訳で配信するため、専用のブースを設置し、回線などをセッティングしました。

当日までの準備

agilityはシステム運営管理を担当。配信のためのカメラ・音響機材の手配などを一括して行いました。事前に会場を下見させていただき、回線状況や電源位置などの確認などを行い、当日滞りなく配信を行うことができました。
なお、オンラインセミナー終了後は、動画アーカイブを編集し、主催者様に納品させていただきました。

事例2「東京都・職場のメンタルヘルス対策シンポジウム・職場のメンタルヘルス対策相談会」

会場は東京都立産業貿易センター浜松町館の会議室で開催。登壇者は5名で、トークセッション形式にて開催されました。イベントのボリュームはシンポジウムが3時間30分程度、相談会が1時間程度。シンポジウムと相談会で分けて行われたため、それぞれの設営や運営が必要となりました。

事前準備

シンポジウムと相談会の会場を分けて、それぞれにブースなどを設営しました。相談会では、7名の専門家それぞれにノートPC、ヘッドセットを用意。また、事前に参加者から相談を希望する方を募集し、個別にZoomのルームを作成してURLを発行し、マンツーマンでオンライン相談が行えるように準備しました。

事例3「F社・ファミリー会

大手電機メーカー・F社様の顧客に向けたエンゲージメントを提供する目的で、製品発表会などをクローズドで行うオンラインセミナーです。イベント規模が大きく、複数のイベントが行われる中、オンラインセミナーのブースを担当させていただきました。

準備機材

完全オンラインでの開催だったため、セミナーに登壇する1名の講師に対してWebカメラ1台、ヘッドセット、サブモニターをご用意しました。またオペレーターとしてagilityのスタッフがホストPC、共同ホストPCの2台とヘッドセット、音声ミキサーという比較的簡易的な機材セットを準備しました。

サービスの進め方

• 1.お問い合わせ

  まずはお電話もしくはお問い合わせフォームよりご連絡ください。担当者が速やかにご対応いたします。

• 2.打ち合わせ

  イベント概要把握、日時、プログラムイメージ、会場のヒアリングを行い、お客様が想定されているイベントの把握を行います。

• 3.会場の下見

  会場の規模感によって、配信機材や動員するスタッフが変わってきます。

• 4.機材構成と配信プランのご提案

  一通り、イベント内容や会場を把握した後に機材構成と配信プランのご提案をさせていただきます。

• 5.リハーサル・配信テスト

  リハーサルと配信テストを行い、本番に臨みます。

• 6.当日運営・ご精算

  イベントが完了した後にご精算となります。