握手会イベント設営【2018年11月】

人材派遣・各種イベント企画・デザイン・製作・施工・演出をワンストップで行なっている株式会社アジリティーです。
今回はお台場のショッピングモールにて設営スタッフを派遣業務のご依頼をいただいたのでご紹介します。

今回のイベント

本イベントはショッピングモールの広場の一角にて握手会イベントです。
我々が到着する前からファンの方々が既に到着されており、イベントの人気がひしひしと伝ってきました。
本イベントは屋外の握手会ですので、お客様の動線となるパイプフェンスやテント、ステージの設置が必要になりますが、パイプフェンスの設置のような、決められた動きを繰り返す業務はできれば、他の業者に任せたいというのが、イベント運営者の悩みでもあります。
そこで今回、弊社に上記の物品の設置を行うスタッフのご依頼をいただきました。

スタッフの業務

本イベントで弊社が派遣させていただいたスタッフはテントやパイプフェンスの設置が主な業務となりました。
設営開始の前に現場を確認し、テントやパイプフェンスの設置位置の確認を行い設営を進めていきました。
設営は決められた動きを繰り返す業務ではあるのですが、細かい部分はコミュニケーションが必要になります。
例えばパイプフェンスの長さが足りず、会場を締めきれないなど、企画通りにはいかないことがあり、ここで密なコミュニケーションが必要になるのですが、連絡が行き届かないなど事態になれば、最悪運営に支障をきたすケースもあるでしょう。

弊社の設営スタッフは何件もの設営を担当しているスタッフが多く在籍しており、設営現場の経験が豊富な上、コミュニケーションが取れるスタッフが揃っているのが強みです。

施工完成

施工終了後は上記の写真の様な形になりました。
お客様の流れは正面の入場ゲートから入り、各テントにいる、タレントと握手し、脇の退出ゲートから出ていく流れとなります。
会場にはテントが10台必要になり、パイプフェンスも数多く設置しました。
やはりここまでの物品を設営するとなると、マンパワーが必要になりますし、設営時間が短ければ短い程尚更でしょう。

今回は2時間ほどしか時間が取れないため、マンパワーが必要になる現場だと言えます。
今回のようにイベントの設営の時間が取れずスタッフの数にお困りなのでありましたら、是非アジリティーにご相談下さい。
設営経験豊富なスタッフが数多く在籍しております。設営スタッフに関してはコチラをご覧ください。