コラム
展示会を成功に導く便利グッズ特集｜成果を最大化するための必需品とは？
展示会は企業や商品を多くの人に知ってもらえる貴重なチャンスです。しかし、限られた時間とスペースの中で最大限の成果を上げるためには、準備と工夫が欠かせません。そこで注目されているのが、展示会をスムーズに進めるための「便利グッズ」です。
この記事では、展示会で役立つ便利グッズの理由や選び方、おすすめアイテムまでを詳しく解説します。すぐに実践できる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
展示会の成功には準備が9割。この記事を読めば、当日のトラブルや無駄を減らし、成果を最大化するためのヒントが得られるはずです。
展示会の成功に便利グッズが欠かせない理由とは？
展示会では、短時間で多くの来場者に対応しながら、ブースの魅力を伝える必要があります。そのため、効率を高める便利グッズが重要な役割を果たします。
限られた時間で最大の成果を出すため
展示会は数日間、1日あたりも数時間と限られた時間しかありません。その中で多くの来場者と接触し、自社商品を効果的にPRするには、作業のスピードと効率を高める便利グッズが不可欠です。
時間短縮に役立つ道具を使えば、準備や対応の無駄を減らし、本来のプレゼンテーションに集中できます。
特に電源供給や名刺管理など、作業が煩雑になりがちな業務は、便利グッズで効率化することで大きな成果につながります。
たとえば、モバイルバッテリーやコード類の整理グッズは、予期せぬトラブルへの備えにもなります。
来場者とのスムーズなコミュニケーションが必要だから
展示会では来場者との第一印象が非常に重要です。限られた時間の中で印象を残すためには、わかりやすく魅力的な説明と、快適な対応が求められます。
そのために役立つのが、デジタル名刺管理ツールやデジタルサイネージ、タブレットスタンドなどの便利グッズです。
来場者が立ち止まりたくなるような工夫を施すことで、ブースへの集客力も高まります。
スムーズな接客や案内ができれば、来場者の満足度も上がり、商談につながる可能性が高くなります。
スタッフの負担を減らして効率よく運営するため
展示会の運営は思った以上に体力と集中力を要します。特にスタッフの数が限られている場合、一人ひとりの負担は大きくなりがちです。
ここで役立つのが、設営や運営を助けてくれる便利グッズ。たとえば、収納ボックスやインカム、工具セットなどです。
こうしたアイテムを使えば、設営・撤収がスムーズに進み、業務の効率も大幅にアップします。
さらに、手間のかかる作業が減ることで、スタッフも余裕を持って来場者への対応に集中できます。
展示会を成功させるために準備したい便利グッズとは
ここでは、展示会でよく使われている便利グッズの中でも、特に導入すべき基本的なアイテムを紹介します。
ポータブル電源やモバイルバッテリー
電源トラブルは展示会でよくある問題です。そんな時に活躍するのがポータブル電源や大容量モバイルバッテリー。
電源の取り合いやコードの届かない場所でも、安定した電源供給が可能になります。
パソコンやタブレット、ライトなど、複数機器の充電にも対応できる製品を選ぶと安心です。
機器の電池切れを防ぐことで、来場者対応やプレゼンの途中でのトラブルも回避できます。
名刺スキャナーや名刺管理アプリ
展示会では大量の名刺を受け取るため、整理と管理が大変です。名刺スキャナーやアプリを使えば、スマートにデータ化して保存できます。
特に「Eight」や「Sansan」などは、チームでの情報共有にも便利です。
手書きメモを添えたり、商談の内容を一緒に記録することで、アフターフォローもスムーズになります。
紙の名刺を管理する手間がなくなり、業務効率が大きく向上します。
会場の雰囲気づくりに役立つデジタルサイネージ
ブースの目を引くためには、視覚的なインパクトが欠かせません。デジタルサイネージは動画やスライドを使って商品の魅力をアピールできます。
「動き」があることで来場者の視線を集め、ブースに足を止めてもらうきっかけにもなります。
製品紹介、企業理念、キャンペーン情報などをリアルタイムで表示できる点が大きなメリットです。
簡単に設置できる卓上タイプもあるため、スペースが限られたブースでも活用できます。
展示会で来場者の注目を集める便利グッズの選び方
単に便利なだけでなく、来場者に強い印象を与えるための選び方も重要です。
ブースに立ち寄ってもらえるデザイン性を重視する
便利グッズでも、見た目が地味では目立ちません。カラーやデザインにこだわったアイテムは、遠くからでも目を引きます。
ブース全体のデザインと統一感を持たせることで、プロフェッショナルな印象を与えられます。
ライトアップやディスプレイの配置にも気を配ると、より注目されやすくなります。
第一印象で来場者の関心を惹きつけることが、次のアクション（話しかける、資料を取る）につながります。
思わず手に取りたくなるノベルティを用意する
ノベルティは来場者へのプレゼントだけでなく、ブースに立ち寄ってもらうきっかけにもなります。
実用的で見た目も良いアイテムは、持ち帰ってもらいやすく、長く使われることで企業名やサービス名の露出にもつながります。
オリジナルデザインのトートバッグやボールペン、エコグッズなどは特に人気があります。
単なる景品ではなく、ブランドイメージを伝えるアイテムとして活用しましょう。
その場で体験できるインタラクティブな機器を選ぶ
来場者に強い印象を与えるには、実際に「体験」できる展示が有効です。タブレットやタッチパネル、VR機器などのインタラクティブな機器を活用することで、商品やサービスの魅力を体感してもらえます。
特に操作性の良いデジタルツールは、来場者の記憶に残りやすく、商談のきっかけにもなります。
また、興味を持ってもらえれば、自然と会話のチャンスも増えます。体験型コンテンツは展示会のトレンドにもなっており、差別化に効果的です。
導入時には、機器の使いやすさや、スタッフの操作サポート体制も確認しておきましょう。
展示会の現場で本当に役立つ便利グッズ10選
実際に展示会で活躍している便利グッズを具体的に紹介します。これらをそろえることで、ブース運営の質が一段とアップします。
ポータブル電源（例：Anker PowerHouse）
どこでも安定した電力供給ができるポータブル電源は、展示会の必需品です。特に複数の電子機器を同時に使う場合に便利です。
高出力タイプを選べば、パソコン、タブレット、ライトまで一括で対応できます。
バッテリー切れの心配がなくなることで、ストレスの少ない運営が可能になります。
急な停電や電源トラブルにも備えられるので、リスクマネジメントにも効果的です。
デジタル名刺管理ツール（例：Eight、Sansan）
名刺のスキャンとデジタル保存ができるツールは、情報の整理と活用を大幅に効率化してくれます。
展示会後のフォローアップメールや営業活動にも即座に活用でき、チャンスを逃しません。
紙の名刺を束で持ち帰る手間もなく、必要な情報をすぐに検索できます。
チームでの共有機能を使えば、誰がどの来場者と接触したかの履歴も一目で確認できます。
スマホ対応QRコードリーダー
スマホで読み取れるQRコードリーダーは、来場者の情報収集や商品ページへの誘導に便利です。
紙の配布資料よりも早く、多くの情報を届けることができます。
特にLINE登録やアンケート参加など、来場者のアクションを促すのに最適です。
設置も簡単でコストも抑えられるため、導入のハードルが低いのも魅力です。
巻取り式LANケーブルやマルチタップ
会場のインターネット接続環境が不安定なこともあるため、有線接続できる準備があると安心です。
巻き取り式なら収納もしやすく、持ち運びにも便利です。
マルチタップは、複数の機器を一度に使用する際に重宝します。
特に設営時や予備機材の追加対応時に、電源確保がスムーズに行えます。
卓上デジタルサイネージ（例：ラクスルの卓上モニター）
小型ながら高い訴求力を持つ卓上モニターは、限られたスペースでも効果的な映像演出が可能です。
静止画だけでなく、動画による商品説明や実績紹介で来場者の興味を引きます。
音声付きの説明で、ブースに立ち寄らない人にも情報を届けられます。
USBで簡単に動画の差し替えができるため、イベント中でも柔軟に対応できます。
タブレットスタンド付きiPad（来場者の操作用）
来場者が自由に情報を見られるタブレット端末は、ブースの無人対応にも使えます。
商品カタログ、キャンペーン情報、アンケートなどをまとめて表示できます。
タッチ操作のしやすいスタンド付きであれば、子どもや高齢者でも簡単に利用できます。
感染症対策としても、非接触で情報提供できるメリットがあります。
衛生管理グッズ（例：非接触アルコールディスペンサー）
現在の展示会では、来場者の安心感を高めるための衛生管理が求められます。
非接触タイプのディスペンサーや除菌シートを用意することで、清潔な印象を与えられます。
スタッフの感染リスクを下げる意味でも、導入しておくと安心です。
見た目にも衛生意識の高さが伝わり、企業の信頼感にもつながります。
即座にメモが取れるホワイトボードシート
壁に貼るタイプのホワイトボードシートは、商談中のメモやアイデア出しに最適です。
マグネットタイプなら再利用でき、持ち運びも簡単です。
ペンで書いてすぐに消せるため、スピーディーなやり取りが可能になります。
会話の内容を視覚化することで、来場者の理解も深まりやすくなります。
ノベルティ配布用のオリジナルトートバッグ
企業ロゴやキャッチコピーを印刷したトートバッグは、来場者に持ち帰ってもらうことで広告効果を発揮します。
配布資料やサンプル品をまとめて入れられるため、受け取る側にもメリットがあります。
展示会後も使われる機会が多く、継続的なブランド露出が期待できます。
エコバッグとして再利用できる素材を選べば、環境意識の高さもアピールできます。
キャスター付き収納ボックス
設営や撤収時の荷物運搬に役立つ収納ボックスは、キャスター付きが断然おすすめです。
重たい資料や機材も楽に運べるため、スタッフの負担が軽減されます。
必要なものをすぐに取り出せるよう、内部が整理できるタイプを選ぶとより便利です。
耐久性のある素材なら、繰り返しの使用にも耐えられます。
展示会をスムーズに進めて成功に導く便利グッズとは
現場でのトラブルや混乱を防ぎ、運営を円滑に行うためには、備えとしての便利グッズが大きな助けになります。
トラブル対応用の工具セット
ブースの設営中や展示中に、パネルのゆるみや機器の不調など、思わぬトラブルが発生することがあります。
そうした時にすぐに対応できるよう、ドライバー、ペンチ、テープなどの基本工具をそろえておくと安心です。
トラブルを最小限に抑え、迅速に対応できる体制を整えることが、来場者対応にも好影響を与えます。
持ち運びしやすいコンパクトな工具セットであれば、スペースも取りません。
会場マップとスケジュールを即確認できるクリップボード
展示会会場では、時間管理と場所の把握がとても重要です。スケジュールと会場マップをまとめておけるクリップボードは、スタッフ間での情報共有にも役立ちます。
立ったままでも書き込めるタイプや、ペンホルダー付きなど、機能性の高いものを選ぶのがおすすめです。
混雑した会場内でも、迅速に動けるようにしておくと、対応力が高まります。
防水タイプであれば、飲み物のこぼれや雨天時でも安心して使えます。
スタッフ間の連絡をスムーズにするインカム
会場が広い場合やスタッフが多い場合、声をかけ合うだけでは情報共有が難しいこともあります。
インカムを使用すれば、リアルタイムでの連携が可能になり、トラブル時の対応も迅速になります。
無線通信なので、電波の届く範囲内であればどこにいても連絡を取り合えます。
グループ分けして使用することで、役割ごとの情報伝達もスムーズに行えます。
展示会のブースで活用できる便利グッズアイデア集
他のブースと差をつけるには、印象に残る演出も重要です。ここでは、視覚・聴覚・嗅覚に訴える便利グッズを紹介します。
プロジェクター付きスピーカー
小型のプロジェクター付きスピーカーを使えば、音と映像の両方でプレゼンテーションができます。
限られたスペースでも、立体的で印象的な空間を演出することが可能です。
説明用の動画やサービス紹介などを効果的に伝えることで、来場者の記憶に残りやすくなります。
暗幕の使用や照明との組み合わせで、より効果的な演出が可能です。
香りで印象を残すアロマディフューザー
香りは記憶に残りやすく、ブースのイメージ作りに一役買います。
心地よい香りが漂う空間は、自然と来場者を引き寄せる効果があります。
リラックス効果のあるアロマを使用することで、商談中の緊張も和らげられます。
ただし香りが強すぎないよう、周囲への配慮も忘れずに行いましょう。
来場者の目を引くLEDライト装飾
光の演出は、遠くからでも目立つため、集客力アップに直結します。
LEDライトを使ったパネルやロゴ照明など、デザイン性の高い装飾は来場者の印象にも残ります。
色を変えられるタイプや点滅機能付きなどを使えば、時間帯ごとの演出も楽しめます。
夜間展示や暗い場所では、さらに効果を発揮します。
展示会の後片付けや撤収作業でも活躍する便利グッズ
展示会が終わった後の撤収作業もスムーズに行うために、効率的なアイテムが必要です。
折りたたみコンテナ
撤収時に資料や装飾品を整理して運ぶのに便利なコンテナは、折りたたみ式が省スペースで人気です。
重ねて使用できるため、トラック積載時にも場所を取りません。
使用後はコンパクトに収納できるので、再利用にも適しています。
軽量でありながら丈夫な素材を選ぶと、長く使えて経済的です。
台車（静音・折りたたみ式）
展示品や荷物の運搬に便利な台車も、撤収時には欠かせません。静音タイヤ付きなら、会場内でも気を遣わずに使えます。
折りたたみ式であれば、使用後の保管も場所を取りません。
耐荷重や取っ手の高さなどもチェックして、自社の荷物に合ったものを選びましょう。
ブースの片付けが早く終わることで、スタッフの負担も減り、トラブルも防げます。
片付け作業用の作業用手袋
段ボールや金属部分の片付けには、手を守る手袋があると安心です。
滑り止め付きや通気性の良いタイプなど、機能性に優れたものを選ぶと、快適に作業できます。
けがや手荒れを防ぎ、スタッフの安全を守るためにも、忘れずに準備しておきましょう。
使い捨てタイプや繰り返し使えるタイプなど、用途に合わせて選ぶと便利です。
展示会の成功を支える便利グッズのよくある疑問と回答
便利グッズの導入にあたってよく聞かれる質問とその答えをまとめました。
展示会のグッズはレンタルと購入どちらがいい？
使用頻度が低く、保管スペースに困る場合はレンタルが便利です。一方、繰り返し使用する機器や長期的に必要なアイテムは購入の方がコストを抑えられます。
予算や使う頻度をよく検討し、必要に応じて使い分けることが大切です。
最近は短期レンタルができるサービスも増えているため、柔軟に対応可能です。
飛行機や電車移動でも持ち運びできる？
機材やグッズを移動する際は、サイズ・重量・バッテリーの有無に注意が必要です。特にポータブル電源や大きなディスプレイは航空機の持ち込み制限がある場合があります。
事前に輸送方法を確認し、必要なら現地調達や配送手段を準備しておくと安心です。
折りたたみ式や軽量設計のものを選ぶと、移動時の負担も軽減されます。
現地でグッズを忘れた時の対応策はある？
近くのホームセンターやコンビニで代用品を調達できることもありますが、出展者向けのサービスを提供している会場も多くあります。
リストを事前に作ってチェックし、万が一に備えて会場周辺の店舗情報も把握しておきましょう。
また、予備のアイテムを一部持っておくことで、焦らず対応できます。
まとめ｜展示会の成功を助ける便利グッズで準備万端にしよう
展示会は、事前の準備と現場での対応力が成功のカギを握ります。そのために、便利グッズの活用は非常に効果的な手段です。
来場者との接点を最大限に活かし、スタッフの負担を減らし、ブースの魅力を高めるためにも、自社に合ったアイテムを選びましょう。
この記事で紹介した便利グッズを参考に、次の展示会をよりスムーズかつ効果的に運営してみてください。
「準備万端」が展示会成功の第一歩です。安心して当日を迎えるためにも、ぜひチェックリストとしてこの記事をお役立てください。
展示会のスタッフ派遣・ブース設営ならアジリティーにお任せください
アジリティーは、イベントに特化したスタッフ派遣を行っており、展示会やPRイベントなどに運営スタッフや設営スタッフなどのイベントに関わる様々な人材を派遣しています。24時間イベントスタッフの派遣依頼を受け付けており、全国にイベントスタッフを派遣します。
また、社会人経験が豊富なスタッフが多く在籍しているので、安心してご利用ください。
さらに、イベント実績は豊富な上、イベント以外のお仕事も受け付けておりますので、安心してご依頼いただけます。私たちアジリティーとともに、最高の展示会を作り上げましょう！
ぜひ、一度下記リンクからご相談ください。
2025.06.25
Category: コラム