株主総会もオンラインで行う時代に！企業と株主でコミュニケーションが取れる配信設備をご提供
さまざまな企業イベントの企画から運営サポートまでサポートさせていただくagilityでは、オンラインイベントの企画・運営にも豊富な実績があります。
今後、需要の高まりが見込まれるオンラインによる株主総会についても、最適な企画・運営をご提案させていただきます。地方でも参加できるオンライン株主総会のサポートは、ぜひagilityにお任せください！
オンライン株主総会サービス内容
配信に必要な機材の準備
オンライン株主総会に最適なノートPCを3、4台に加え、動画撮影用カメラ（業務用ビデオカメラ）を複数台、スイッチャー（複数台のカメラ映像をワンタッチで切り替える機材）、ミキサー（音声出力用）などをご用意いたします。
ビデオカメラは一般的なオンラインセミナーで1、2台ですが、規模に応じて5台程度をご用意することもあります。
事前準備や当日の配信運営
オンライン株主総会の開催前には、必ず会場を下見させていただき、回線状況の確認を行います。状況によっては、通信会社に単発の回線工事を依頼し、回線の補強を行うこともあります。なお、通信回線はWi-Fiではなく、通信安定性を優先して有線LANを使用します。
セミナー当日は、3、4時間前に会場入りし、機材のセッティング、チェックを行います。その後、来場者を入れてリハーサルなどを綿密に行って本番を迎えます。
なお、配信を行うツールは基本的にZoomをご利用しますが、主催者様のご利用に合わせて対応させていただきます。
サービスの進め方
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1.お問い合わせ
まずはお電話もしくはお問い合わせフォームよりご連絡ください。担当者が速やかにご対応いたします。
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2.打ち合わせ
イベント概要把握、日時、プログラムイメージ、会場のヒアリングを行い、お客様が想定されているイベントの把握を行います。
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3.会場の下見
会場の規模感によって、配信機材や動員するスタッフが変わってきます。
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4.機材構成と配信プランのご提案
一通り、イベント内容や会場を把握した後に機材構成と配信プランのご提案をさせていただきます。
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5.リハーサル・配信テスト
リハーサルと配信テストを行い、本番に臨みます。
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6.当日運営・ご精算
イベントが完了した後にご精算となります。