OL夏祭り【2017年8月】

イベントスタッフ派遣のアジリティーです。

2017年8月にリーガロイヤルホテル東京で催された東京最大級女子会『OL夏祭り』の運営・進行を担当しました。

女性中心のスタッフ派遣

このイベントは、東京で働く女性たちに、華やかな女性向けコンテンツで楽しむ一夜を提供するものです。

そのため、アジリティーが派遣するスタッフも女性中心です。

イベントスタッフ派遣というと、男性イベントスタッフのイメージが強いかと思います。

アジリティーには女性イベントスタッフも多数在籍しているため、今回のようなイベントにも対応できます。

例年、たいへん多くの来場者で賑わうイベントですので、入場係には4名の女性イベントスタッフを配置。

入場係は、イベントの第一印象をつくる大切な役目。

先を急いで殺到する来場者に慌てることなく、スマートかつ爽やかに対応できるスタッフを厳選しました。

イベントを成功に導く臨機応変の動きができるスタッフ

リーガロイヤルホテルの2フロアをつかう大がかりなイベントですので、ディレクターも多数配置しました。

時には、行列の案内を担当しつつ、装着したシーバーで連絡を取り合います。

大勢の来場者で賑わうイベントでは、ディレクターの質が、イベントの満足度を大きく変えます。

来場者にストレスなく楽しんでいただくには、臨機応変な対応で会場の「流れ」をつくる必要があるからです。

イベントのそれぞれの部屋にも、案内係を配置しました。

どんな時でも、気配りと目配りを忘れません。

自然な笑顔も大切です。

案内係は、マイクを使わない地声によるアナウンスも重要な役目です。

耳障りにならないよう気を付けながら、良く通るハキハキした声で、来場者にインフォメーションします。

アナウンスの役目の内容は、現場のお客様のご要望で刻一刻と変化しますので、頭の回転が必要です。

今回のイベントでは、お土産もコンテンツに含まれています。

帰途につく来場者に、最高の笑顔で丁寧かつスムーズにお土産を渡し、イベントのリピート来場につなげます。

多数の人が入り混じり、リアルタイムで状況が移り変わるイベントですので、時には不測の事態も。

そんな時も、アジリティーの女性イベントスタッフは、落ち着いて必要な動きを果たしてくれました。

フォトブースの設置

『OL夏祭り』では、フォトブースも用意されています。

アジリティーの女性イベントスタッフ持ち前のコミュニケーション能力で、最高の笑顔を引き出し、写真に残します。

上の画像のように、携帯で写真撮影される方が増えています。

SNSでの拡散につながれば、イベントの認知度アップに効果があります。

そのためフォトブースや写真係を兼ねた案内係を設置されているイベントも少なくありません。

ちなみに、男性イベントスタッフも少数ですが派遣しました。

上の画像のように、特に混雑が予想される部屋では、背の高い男性イベントスタッフが重宝するからです。

アジリティーのイベントスタッフ派遣をご検討の際に、身長など細かいご要望があればお気軽にお申しつけください。

女性イベントスタッフ派遣ならアジリティーに

『OL夏祭り』では、アジリティーに在籍するなかでも、選りすぐりの女性イベントスタッフを派遣しました。

今回のような女性向けイベントでなくても、女性イベントスタッフが必要な場面は多々あると思います。

もし女性イベントスタッフの配置をお考えでしたら、アジリティーまでお気軽にお問い合わせください。

マナーや姿勢、メイクにまでこだわった教育研修を経た女性イベントスタッフを派遣いたします。