東京でイベントスタッフ派遣を手がけるアジリティーです。

今回は、世田谷区で開かれた介護施設の開所式で、運営を担当しました。

このイベント現場でのポイントは2つありました。

①お客様をスマートに導く会場係

②迅速な場面転換

それでは順番にご説明します。

①お客様をスマートに導く会場係

上画像に移っているスーツの男性たちが、アジリティーのスタッフです。

大切な式典ですので、もちろん全員スーツ着用。

立ち居振る舞いも、式典に合ったスマートなものにする必要があります。

ちなみにこの日は35℃を超える猛暑でしたが、緊張感を保って業務にあたってくれました。

イベントの印象を大きく左右する受付も、弊社のスタッフです。

お客様が見える前から、居ずまいを正して、お迎えする準備をします。

②迅速な場面転換

写真で椅子を片付けているのも、アジリティーのスタッフたちです。

この式典では、式から立食パーティーへの場面転換がありました。

かなりの数の椅子を出し入れすることになりますが、タイムスケジュールを守って迅速に動く必要がありました。

迅速に、といっても美しさも大事です。

片づけた椅子は、きちんと整頓して積み上げました。

今回は、施設のスタッフも片づけに協力してくださいました。

お陰様で、チームワークを活かしてスムーズに場面転換を行うことができました。

式典後のお楽しみの相撲エキシビジョンも、スムーズに行われました。

アジリティーにご相談いただけば、経験豊富な担当者が適材適所のイベントスタッフ派遣をいたします。

安心して大事な式典を行いたいという方は、アジリティーにご相談ください。