入社式もオンラインで！将来を担う人材を守るオンライン入社式はagilityにお任せください！
御社の将来を担う新入社員を迎えるため、入社式を開催する企業は多いかと思います。しかし、昨今の社会状況から大人数を集めての入社式を開催するのが難しくなっています。そのため、オンラインによる入社式の開催が増えています。
将来ある人材を守るために、オンライン入社式の導入を検討してみてはいかがでしょうか。オンラインイベントの企画・運営に実績のあるagilityなら、新入社員の記憶に残るイベントになるに違いありません。
オンライン入社式サービス内容
配信に必要な機材の準備
オンライン入社式に最適なノートPCを3、4台に加え、動画撮影用カメラ（業務用ビデオカメラ）を複数台、スイッチャー（複数台のカメラ映像をワンタッチで切り替える機材）、ミキサー（音声出力用）などをご用意いたします。
ビデオカメラは一般的なオンライン入社式では1、2台ですが、規模に応じて5台程度をご用意することもあります。
当日の配信運営や事前準備
入社される方々にフォーカスを当て、すでに在籍されているスタッフの皆様と双方向でコミュニケーションが取れるようなオンライン配信のサポートをいたします。なお、オンライン入社式の開催前には、必ず会場の下見を行い、回線状況の確認をします。状況によっては、通信会社に単発の回線工事を依頼し、回線の補強を行うこともあります。なお、通信回線はWi-Fiではなく、通信安定性を優先して有線LANを使用します。
実際のオンライン入社式の紹介
事例1「ABI様・オンライン入社式 2021」
IT関連企業のABI様からオンライン入社式の企画・運営などのご依頼をいただきました。事前に綿密なヒアリングを行い、会場としてホテルニューオータニを手配、6名の新入社員の皆さんとリモートで先輩社員の方々を結び、さまざまなイベントを行いました。
基本は新入社員の方々をご紹介するといった目的にフォーカスを当てた内容でのご提案でしたが、入社式イベントを盛り上げるといった企画のご提案をさせていただきました。
詳細はコチラ
サービスの進め方
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1.お問い合わせ
まずはお電話もしくはお問い合わせフォームよりご連絡ください。担当者が速やかにご対応いたします。
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2.打ち合わせ
イベント概要把握、日時、プログラムイメージ、会場のヒアリングを行い、お客様が想定されているイベントの把握を行います。
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3.会場の下見
会場の規模感によって、配信機材や動員するスタッフが変わってきます。
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4.機材構成と配信プランのご提案
一通り、イベント内容や会場を把握した後に機材構成と配信プランのご提案をさせていただきます。
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5.リハーサル・配信テスト
リハーサルと配信テストを行い、本番に臨みます。
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6.当日運営・ご精算
イベントが完了した後にご精算となります。